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위노트 회의실 어플 장점 종이 없는 회의실

by 씨디맨 2014. 4. 4.
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위노트 회의실 어플 장점 종이 없는 회의실


위노트 회의실 어플의 장점을 소개해볼까 합니다. 종이 없는 회의실 그리고 모든 사람이 같은 화면을 보면서 멋지게 회의하는것 한번쯤 생각해보셨을 텐데요. Wenote가 있다면 그것이 가능 합니다. 이와 비슷한 어플들은 많이 있지만 가장 중요한것은 안정성이죠. 위노트 회의실 어플의 장점은 안정적인 서비스, 그리고 누구나 쉽게 사용할 수 있고 확장성이 좋다는데 있습니다. 위노트는 예를 들면 이렇게 활용이 가능 합니다.

회의실에서 제가 갤럭시S5로 문서를 열어놓습니다. 사용자마다 아이패드2, 아이패드미니, 갤럭시노트3, 갤럭시탭 등 다양한 디바이스를 들고 있습니다. 제 스마트폰으로 접속을 해서 제가 보고 있는 화면을 모두 다같이 봅니다. 제가 문서에 선을 그으면서 설명을 합니다. 제가 설명한 내용은 회의에 참석한 다른 사용자의 디바이스에도 그대로 표기가 됩니다. 이렇게 하면 굳이 문서를 출력해서 사용자에게 모두 나눠주고 하는 불편함이 없어지겠죠. 종이도 없애고, 친환경적이고, 설명이 화면에 나타나니 직관적인 설명이 가능 하게 됩니다.

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위노트는 안드로이드 계열 스마트폰, 태블릿, 아이패드나 아이폰 모두 사용이 가능 합니다.



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Play스토어나 앱스토어에서 위노트 또는 Wenote를 검색해서 앱을 설치 합니다.


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위노트는 개인사용자는 무료로 이용할 수 있니다. 물론 일부 제한되는 기능이 있긴 합니다. 월 500MB까지의 데이터만 사용이 가능 합니다. 물론 이정도도 소규모의 회의에서는 충분히 운용될 수 있습니다. 더 많은 서비스가 필요한 경우에는 프리미엄이나 엔터프라이즈 서비스를 받으면 됩니다.

https://www.wenote.com/main.do


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위노트 회원가입도 간단한 편입니다. 회원가입 후 인증메일을 받은 메일에서 인증을 해주면 사용이 가능 합니다. 로그인을 해봅니다.



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로그인 후 기본메뉴를 살펴보면 노트, 공개노트, 회의/강의, 파일보관함이 보입니다. 이 외에도 오른편에도 메뉴는 있습니다.



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공개노트는 말 그대로 모든 사용자들이 볼 수 있도록 공개해둔 문서를 말합니다. 일종의 블로그 같은것이 되겠죠. 지금은 많은 사용자들이 많은 문서를 올려두어서 볼거리가 많습니다.



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회의를 생성해보도록 합니다. 회의/강의를 선택 후 + 버튼을 눌러서 방을 생성 합니다. 제목은 회의방 이름이니 다른 사용자들이 찾기 쉽도록 정해둡니다. 파일은 PDF PPT 등을 선택해서 발표할 자료를 선택 합니다. 비밀번호를 생성하면 비밀방을 만들 수 있니다. 보통은 비밀방을 만들겠죠.


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방을 생성 후에는 다른 사용자들은 회의/강의에서 제목을 선택 후 들어온 뒤 암호를 입력하여 입장이 가능 합니다 또는 방을 개설한 운영자가 초대메일을 보내서 초대 할 수 도 있습니다.



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아이패드 미니로 비밀방을 접속해보고 있는 모습 입니다. 비밀번호를 모르면 접속이 안되니 은밀한 비밀 회의실이 되겠죠.



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공개회의라면 진행중의 회의를 선택 후 접속이 가능 합니다.


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회의에 접속하게 되면 운영자가 조작하는대로 다른 사용자의 화면도 변경 되게 됩니다. "자 몇쪽을 보시면 이런 설명이 있습니다." 라고 그전에는 회의를 했다면 이제는 화면을 자신이 넘기고 줄을 그으면서 "이부분을 설명드리자면...." 하면서 설명이 가능 하게 됩니다.



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손가락 모양을 누르면 화면에 이런 메뉴가 나타납니다. 선을 그을 수 있는 툴들입니다.


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화면에 여러가지 색으로 펜을 그을 수 있습니다. 펜을 긋고 설명을 하고 글자도 쓸 수 있으므로 모든 사용자들에게 1:1 회의를 하는 효과를 낼 수 있습니다.



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아이패드 미니에도 운영자가 그린 선이 그대로 표현된것을 볼 수 있습니다. 실제로 해보니 아이패드 미니나 갤럭시탭처럼 화면이 큰 타입이 설명하기 오히려 편하네요.



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공개노트에 다른분들이 올린 내용도 살펴봤습니다. 유명한 분들이 올려둔 강의 내용들이 많아서 볼거리가 많습니다. 참고로 그냥 그림만 보는 강의가 아니라 실제로 목소리가 녹음된것이 재생되면서 설명을 합니다.


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제가 올려둔 파워서플라이 강의도 있네요.



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이 외에도 많은 강의가 있으니 한번 보시기 바랍니다. 참고로 여러분들도 참여가 가능 합니다. 직접 뭔가 설명하는 강의를 만들어서 올릴 수 도 있다는 것이죠. 두근되지 않습니까? 한번 설치해보세요.

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